「スタッフが動かない…」
そう悩む経営者さんに、ぜひともおすすめしたいのは、
ラクをするための努力をいとわないで欲しいという1点に尽きる。
仕事を仕組み化したいなら、
ラクをするための努力が必要だ。
具体的に言うと、動き方をA4用紙1枚にまとめればいい。
A41枚に、最大で7つのToDoを書いて、1セットの仕事にまとめるのだ。
1つのToDo項目を、15-40文字くらいで書き、
それを手順としてしまう。
人間は面倒くさがりだから、
それくらいしシンプルにまとめるほうが、
書く側にも読む側にもやさしい。
完成度を狙わず、とにかく書ききってしまう。
必要があれば、また書き直せばいいし、
書き直す過程のコミュニケーションこそ、
実は成長に最も重要だ。
実は思いのほかラクに動けるケースは多く、
淡々と書いてアップデートしてしまっていいんだよね。
boxcox.net、遠藤武。