経営 その48 〜 会議。

「議題と目的」「結論として言いたいこと」「その論拠となる知見や知識」を、網羅的かつ簡潔にA4用紙1枚でまとめる。
その内容を必要最小限の人数でシェアし、無駄な質疑や情報共有に逃げず、可否を問うて意思決定することに集中する。
関わる人全員がこのようにしつけられれば、その日から極めて生産的になれる。

現実解。
これは、レポートや論文の書き方と全く同じ。
知的生産を全面的に肯定する勇気を持てば、全て事足りる。
知的生産の経験が浅いと感じるなら、素直に学び直す勇気を即持てばいい。

そもそも、会議のための会議や、報告のための報告や、事務のための事務など、時間の無駄だ。
全ての会議体は、意思決定することにこそ価値がある。

個人が成長するために「できる」と言い張って行動することは正しい。
これが集団になると、一気に柔軟性や行動する勇気がなくなる。

人の集まりは、同調圧力に逃げる場ではなく、勇気ある集合知を出して決断する場なんだよね。
これは会議に限らず言えることだ。

..遠藤武